Schůzka s představiteli organizace Sport Česká Lípa

Dne 10.5.2025 se v dopoledních hodinách uskutečnila schůzka mezi týmem pořadatelů turnajů PATRIOT-ČESKOLIPSKO a technickým manažerem Městského stadionu panem Karlem Machačem. Za náš tým se zúčastnil Michal Tupý a René Ötwös.

Tato schůzka byla domluvena z naší strany a měla za cíl několik důležitých záležitostí. V prvé řadě to bylo vzájemné seznámení se, protože jsme se znali s p. Machačem pouze z telefonátů a e-mailů. Dále jsme přišli s určitým nápadem, jak zvýšit obsazenost kurtů v jarně-letní sezóně a tím možnost pro hráče si „prodloužit tenisový hrací den“. Další záležitost se týkala naplánovaného mezinárodního turnaje Macha Lake Open, který bude probíhat na kurtech v České Lípě u Ploučnice a zasáhne do programu našeho výkonnostního tenisového turnaje TPC 2025.

Na mě čekalo malé překvapení, když jsem zjistil, že s panem Karlem Machačem známe jako sportovci z fotbalu a sálového fotbalu a já si jeho osobu nespojil s jeho funkcí. Mám důvěru k lidem, kteří si prošli soutěžním sportem jako já, že budou pracovat ve prospěch sportovců, a tak jsem rád, že je pan Machač v této funkci naším partnerem.

Schůzka se neplánovala na dlouhou dobu konání, probíhala v opravdu věcné rovině a šlo se vždy „rovnou k věci“. Jako první bod schůzky bylo vzájemné představení se a ujasnění si, koho vlastně zastupujeme a jaký přínos areálu přinášíme naší činností. Poté se ujal slova Michal a představil náš návrh, jak prodloužit dobu pro hraní na venkovních kurtech. O co se konkrétně jednalo?

Zmapovali jsme si, že v květnu si veřejnost (tenisté) objednávali kurty v objednávacím systému nejvíce od 17-19 hod. a hodina od 19-20 je mnohokráte volná bez objednání. Slunce zapadá v této době tak brzy, že objednání od 20-21 hod. nepřipadá v úvahu z důvodu tmy. Objednávací systém neumožňuje objednávat a platit půlhodiny. Náš návrh směřuje k prodloužení doby hraní tenisu ve večerních hodinách.

1. Náš návrh upraveného systému objednávání ve večerních hodinách:

Sportoviště by vyhlásilo na konkrétní dobu např. od 1.května do 1.června za dobu, kdy lze objednávat kurt od 20-21 hod. na půl hodiny a platit půl hodinu. Po 1.červnu by už toto nařízení neplatí by už zákazník platil kurt od 20-21 hod. v plné ceně dle ceníku, kde může platit cenou z ceníku, permanentkou nebo Sportkartou. Slunce už bude v této době zapadat ve 21:06 a v objednané hodině nebude na kurtech tma. Totéž by se mohlo týkat podzimu a měsíce září a října.

Konkrétně:
Hráč si v systému objedná kurt od 19 do 21 hod a bude platit 1,5 hod. Hodinu od 19-20 hod. si zaplatí svým způsobem (z ceníku, kartou nebo Sportkartou) a následující půlhodinu od 20-20:30 hod. zaplatí hotově jednotnou dohodnutou sazbu, která bude vyhlášena a platná pro všechny stejně. Půjde o nějaký kompromis ceny mezi ceníkem kartou a Sportkartou.

Co to bude znamenat pro provozovatele? :
- Nemusí zasahovat do svého programu objednávkového systému a nic se pro něj nemění.
- Bude mít ohlídané, že zákazník musel v době od 20-21 hod. platit jen půlhodiny dohodnutou sazbou hotově a v objednávkovém systému bude zaznamenána objednávka celé této hodiny, která je vlastně půlhodinou v dohodnutém období května, respektive září.
- Může si snadno zkontrolovat finanční správnost svých pokladníků, aby nedocházelo k finančním únikům.
- Finanční benefit pro provozovatele je, že se zvýší počet objednaných a tím prodaných hodin nejenom v čase od 20-20:30, ale také se zároveň objednají hodiny od 19-20, které jsou v současné době málo objednávané.

Co to bude znamenat pro zákazníka? :
- Bude mít více času pro hraní ve večerních hodinách, kde může odehrát zápasy na 1,5 hod., protože většinou ty zápasy takovouto dobu trvají.
- Tento čas od 19-20:30 hod. se dá dobře využít pro tréninky tenistů, protože se viditelnost k večeru snižuje a pro tréninky není problémem hrát v ne úplně stoprocentní viditelnosti.
- Zákazník ušetří peníze za neplacení celé hodiny a bude mít větší zájem si takovýto čas objednat.
- Pro náš turnaj TPC2025 se zvětší prostor pro odehrání zápasů do turnaje a soutěžící nebudou muset hledat místo v jiných areálech.

Pan Machač nám na schůzce naznačil, že náš návrh je rozumný a realizovatelný. Musí jej ovšem projednat ve své mateřské organizaci. Opravdu bychom uvítali, kdyby se náš návrh podařilo realizovat.

Další bod, který jsme projednávali bylo obsazení kurtů v průběhu turnaje Macha Lake Open.

2. Macha Lake Open 2025 – obsazenost kurtů

Tento prestižní turnaj se bude celý odehrávat na kurtech v České Lípě u Ploučnice. Soutěžící budou dokonce využívat k tréninkovému hraní kurty na Slovance. Obsazení kurtů turnajem nám může významně narušit průběh a včasné odehrávání našeho turnaje, tak jsme potřebovali zjistit konkrétní informace.

Turnaj začíná v pondělí 9.6. a končí v neděli 15.6. Hraje v něm 30 hráčů a 30 hráček v kvalifikaci a 30 hráčů a 30 hráček v hlavní soutěži. Kurty u Ploučnice se nejpravděpodobněji uzavřou celé od středy 4.6.2025 a otevřou se po skončení turnaje následující den. Ve středu a čtvrtek budou probíhat přípravné práce na kurtech pro turnaj a v pátek se zahájí kvalifikace soutěžících. S kurty na Slovance nemůžeme také počítat, tak budeme využívat areály v okolí. Seženu podrobné informace k možným areálům, tzn. kontakt, otevírací dobu atp. a vystavím to na náš turnajový portál.

Pan Machač nám připomenul ceník areálu u Ploučnice a sdělil nám možnosti areálu, jak ušetřit na platbě za kurt. Mluvili jsme o permanentce, a hlavně o SPORT KARTĚ, která ušetří také spoustu peněz. Podrobné informace dám zase na náš web a dohodli jsme se, že kartu zpropagujeme.

V závěru jsme se pobavili o připravovaném Tenisovém dni, který organizuje Libertin a na starosti bude mít tuto akci Vladimír Jerman. Tenisový den bude 13.září v sobotu v areálu na Ploučnici a Vláďa Jerman nás vyzval k pomoci s jeho realizací. Moje otázka směřovala na pana Machače, jestli jsou nějaké možnosti spolupráce a pan Machač nám odpověděl, jak to mezi organizacemi Sport ČL a Libertin probíhá.

Na závěr schůzky se dostavil pan ředitel organizace Sport Česká Lípa pan Ing. Jaroslav Češka, kterému pan Machač stručně představil náš návrh na úpravu systému objednávání. Panu řediteli se náš návrh na první pohled líbil a uvidíme, jak vše s návrhem dopadne.

Měli jsme oba s Michalem ze schůzky dobrý pocit, protože oba představitelé organizace byli velmi vstřícní návrhům a možná byli trochu překvapeni, že jsme po nich nechtěli jenom něco pro sebe a naši činnost, ale navrhli jsme věc, která by prospěla všem.

Renda Ötwös